2．开业仪式的要求
开业仪式是一个项目启动或开张的重要仪式。一般来说，尽管它进行的时间极其短暂，但要营造出现场的热烈气氛，取得意想中的成功，却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广，影响面巨大，对于主办方要进行认真的筹备和组织工作。
（1）开业仪式要力求热烈。
开业仪式，主办方要力求场面热烈。所谓热烈，就是要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出的一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，显示出一番快乐气氛。切忌出现沉闷、乏味的场面。
（2）要量力而行。
主办单位应该勤俭持家，在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面量力而行，节制、俭省，不能铺张浪费，做到该花的钱要花，不该花的钱不要白花。要明白，开业仪式是为了庆祝开业，而不是大肆地讲究排场。
（3）开业仪式要缜密。
“缜密”是指主办单位在举办开业仪式时，既要遵行礼仪惯例，又要具体情况具体分析，注重每一个细节，力求整个过程周密、细致，严防百密一疏，临场出错。因为开业仪式出现差错，往往被人们视为不吉的兆头。
因此，筹备开业仪式时，事事先做好认真安排，有备才能无患，才能使整个仪式有序不乱，热烈、隆重地完成。一个开业仪式事先需要做好的工作有：
①要做好舆论宣传工作。
主办单位举办开业仪式的主旨是：塑造本单位在社会各界当中的良好形象。因此，主办单位就要借此开业之时，对本单位进行大量的舆论宣传，以吸引社会各界对自己单位的注意，争取社会公众对自己的认可和接受。要做好这些工作，主办单位要做好以两点：
一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。
二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报道，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
②要做好来宾约请工作。
开业仪式影响力的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为了做到对别人的尊重，邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对方手中，以便对方早做安排。
③要做好场地布置工作。
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按照惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，因此，不需要布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯等喜庆的装饰物。在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，这些东西都要提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防备在使用时出现差错。
④要做好接待服务工作。
在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾较多时，需为来宾准备好专用的停车场、休息室，并为其安排饮食。
⑤要做好礼品馈赠工作。
举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征，其一，宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。
⑥要做好程序拟定工作。
从总体上来看，开业仪式由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一道进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。
为使开业仪式顺利进行，严谨而又有序地完成，主办方在筹备之时，必须要认真草拟具体的程序，并选定好称职的仪式主持人。
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